Funcionalidades Globalgest ERP Constructoras

Pantallas de ordenador mostrando el ERP Globalgest
Descubre el amplio portfolio y depliegue funcional de nuestro software
  • Informes en tiempo real del estado de las obras y la empresa.
  • Control completo de avance de obra, distinguiendo entre producción y facturación en certificaciones.
  • Control exhaustivo de costes con imputación en los albaranes: gastos directos, indirectos y estructurales.
  • Reporting de rendimientos agrupados a todos los niveles: proyecto/capítulo/partida con alertas de desviaciones hasta nivel de descompuestos.
  • Comparativas en tiempo real: Contratado/Producido/Facturado/Cobrado
  • Decenas de Informes de inteligencia de negocio para la obtención de rendimientos y beneficios.
  • Distribución de costes de trabajador a obra, en función de horas imputadas a proyecto.
Vídeo Control analítico de proyectos
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  • Registro centralizado de clientes con libreta de direcciones.
  • Gestión de certificaciones con control de avance de obra.
  • Facturación automática a partir de certificaciones.
  • Personalización de facturas con diferentes posibilidades: origen, mes o texto personalizado.
  • Control de garantías y alertas de vencimiento para su cobro.
  • Conexión con módulo de contabilidad financiera con generación automática de asientos.
  • Módulo de facturación libre para ventas que no requieran certificación.
  • Control de pagos y cobros con previsiones e informes de tesorería.
  • Previsiones de certificación por cada mes a fin de obra.
  • Informes comparativos de facturado vs. producido con alertas de importes producidos pendientes de facturar.
  • Exportación PDF con envío automático por mail.
Vídeo Certificaciones y facturación
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  • Gestión del circuito completo de compras: Presupuestos de proveedor, comparativa de mínimos, pedidos, albaranes, factura y cobro.
  • Control exhaustivo de costes, con imputación analítica en albaranes. Imputaciones directas, indirectas o de estructura.
  • Distribución de nóminas a obra mediante partes de trabajo en el control de costes de trabajadores.
  • Registro de facturas de proveedor con cotejamiento de albaranes.
  • Alertas de desviación a todos los niveles.
  • Conexión automática con inteligencia de negocio. Decenas de informes para el control de gastos y comparativas.
  • Actualización de costes masiva ante cambios de previsiones.
  • Informes de cierre con previsión de costes fin de obra.
  • Actualización de medición vigente y previsión de coste por partida en el módulo de planificación de proyectos.
  • Aprobación avanzada de gastos: Control de pedidos y facturas mediante límites de importe.
  • Conexión con módulo de almacén para la gestión de stock e imputación analítica en albaranes de salida.
  • Conexión con contabilidad financiera con generación automática de asientos. Informe de costes financieros vs. analíticos.
  • Gestión de medios propios como parque de maquinaria y de personal: Imputación de compras y generación automática de ventas. Informes de rendimiento.
Vídeo Gestión de compras y control de costes
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  • Completa batería de informes e indicadores que nos ayudarán en la toma de decisiones y en el análisis de nuestra empresa.
  • Informes de individuales o agrupados de proyectos.
    • Informe de cierre: Estimación de cierre final del proyecto en función de sus costes y ventas incurridos.
    • Informe ejecutivo de producción, costes y margen bruto de proyecto hasta nivel de partida
    • Explotación: Desglose de costes fijos y variables por tipo y comparativa con la producción.
    • Comparativas por proyecto de sus principales indicadores: producción, certificación, facturación y costes.
    • Control de costes albaranados y comparativa frente a facturados.
    • Producción contra coste, a nivel agrupado, proyecto individual, mes y acumulado, margen bruto y neto.
    • Margen Bruto: Permite ver los proyectos ejecutados y en curso, costes, producción y margen bruto.
    • Seguimiento unificado de avance: Contratado/ Producido / Facturado / Cobros.
    • Control de desviaciones de obra.
    • Tesorería: Balance económico en función de los pagos y cobros, pendientes y realizados.
  • Informes de empresa: con comparativas a periodos anteriores.
  • Data Warehousing: Acceso completo al almacén de datos de ventas y compras para la generación de consultas personalizadas.
  • Integración con motores terceros de inteligencia de negocio: PowerBI, Qlik Sense, Google Data Studio.
  • Exportación excel y PDF.
Vídeo Inteligencia de negocio
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  • Estudio de costes con descompuestos.
  • Importación de archivos BC3 formato compatible con Presto.
  • Solicitud de presupuestos a proveedores con comparativa de mínimos.
  • Exportación automática a PDF y envío con control de estado.
  • Generación de proyectos a partir de presupuesto inicial.
  • Actualización de contrato para proyectos existentes.
  • Aceptación o denegación justificada.
  • Revisiones de presupuestos a cliente.
  • Informes de efectividad y aceptación.
Vídeo Presupuestación
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  • Base de datos de trabajadores con asignación a proyectos.
  • Control de seguridad y salud con calendario personalizado de eventos: citas médicas, caducidades, etc.
  • Control de documentación con avisos de caducidad.
  • Registro de cursos de formación y currículo.
  • Restricción de acceso por proyecto a jefes de obra y privilegios personalizados.
  • Control de nóminas y distribución de costes de trabajador a los diferentes proyectos.
  • Conexión con portal del trabajador para la generación de partes de trabajo y registro de la jornada laboral.
Vídeo Recursos humanos
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App web de acceso a los trabajadores compatible para móviles. Despliega dos funcionalidades que dan un gran soporte a nuestro departamento administrativo y de recursos humanos:

  • Registro de partes de trabajo
    • Digitalización de los partes de trabajo tradicionales: Los trabajadores establecen las horas que le dedican a cada proyecto.
    • Elimina el trabajo de campo administrativo de inserción de horas y distribución de costes ahora son los trabajadores los que lo hacen.
  • Registro de la jornada laboral
    • Los trabajadores indican de forma sencilla entradas y salidas en una base de datos centralizada en el ERP.
    • Informes de trabajador o grupales mediante filtros y exportables a PDF.
Vídeo Portal del trabajador
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Aplicación conectada al control de costes en Globalgest que permite a los trabajadores establecer en tiempo real el gasto en obra.
Presenta las siguientes características:

  • El consumo se establece en base a recursos generados desde central.
  • Cada recurso asignado a obra tiene un coste por unidad y los trabajadores va indicando el consumo de los mismos mediante partes de consumo.
  • Los partes de consumo son albaranados de forma manual o automática generando los costes reales de obra.
Vídeo App Consumos en Obra
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Esta herramienta permite a los responsables de obra establecer en tiempo real el avance de ejecución de las diferentes partidas del proyecto.
Presenta las siguientes características:

  • Extranet de acceso seguro identificado:  Los trabajadores acceden a la app mediante las credenciales seguras establecidas en el ERP.
  • Control del avance en tiempo real muy fiable:  A través de ella los responsables insertan directamente en obra el avance en origen de la producción.
  • Muy fácil de usar: Interfaz en modo tabla excel de sencillo uso.  Los responsables sólo tienen que actualizar el origen de ejecución de las partidas.
  • Integración en Globalgest: Lo partes se trasladan automáticamente al ERP gracias a la API Rest de nuestro sistema.
  • No implican facturación: Las certificaciones procedentes de partes de producción sólo modifican los orígenes de ejecución de nuestras partidas, no suponen certificación al cliente.
Vídeo App Avance de Obra
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  • Document Management system: Almacenamiento de documentación en el sistema.
  • Definición y gestión de tipos de documentación.
  • Creación de enlaces de descarga.
  • Envío de documentación a clientes de forma directa vía módulo de mail.
  • Importación masiva de documentación con asociación directa a registro.
  • Descarga múltiple con generación de archivos comprimidos.
Vídeo Gestor documental
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Multiusuario. Diferentes usuarios, distintos privilegios. En el sistema no todo el mundo puede hacer de todo. Una vez logueado, la aplicación desplegará las funcionalidades teniendo en cuenta los roles y privilegios asignados.

  • Creación de roles y privilegios.
  • Control de sesiones y de accesos al sistema.
  • Privilegios de acceso por funcionalidad y/o puesto de responsabilidad en proyectos.
  • Permisos de acceso por empresa.
  • Log de inserciones y actualizaciones de registro.
Vídeo Gestión de usuarios y roles
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Esta funcionalidad implementa  una gestión de almacenes con control de stock.
Para ello permite:

  • Definir proyectos/capítulos que representen un almacén. Podemos tener tantos proyectos y capítulos almacén como queramos.
  • Integración de almacenes en proyecto o almacenes centrales individuales.
  • Albaranes de entrada/salida de material. Las entradas/ salidas actualizan el stock y recalculan el valor total del almacén en base al precio medio.
  • Histórico de movimientos por cada almacén, partida o albarán.
  • Definición de responsable de almacén
Vídeo Control de almacén
Vídeos relacionados
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¿Necesitas integrar Globalbagest ERP con otro sistema de información? ¿Quieres crear una aplicación a medida?. Globalgest cuenta con un con una API Rest de web services que permite interoperabilidad con aplicaciones terceras para extraer e integrar la información. De esta forma podemos programar cualquier desarrollo que necesites:

  • Aplicaciones para móviles.
  • Extranets personalizadas.
  • Integraciones con programas de terceros: SAP Business One, Qlik Sense, Google Data Studio, Looker, Microsoft Power BI, etc...
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