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ERP para empresas de reformas y control de obras
Gestión económica de cada reforma
Una empresa de reformas necesita controlar muchos elementos al mismo tiempo: presupuestos, cambios solicitados por el cliente, compras, materiales, proveedores, trabajadores, costes y facturación.
Cuando esta información se gestiona mediante hojas de cálculo, correos y documentos separados, resulta más difícil conocer el estado real de cada obra.
Globalgest permite centralizar la información económica y operativa de cada reforma y mantener relacionados los principales movimientos asociados al proyecto.
Presupuestos y modificaciones durante la obra
El presupuesto inicial es el punto de partida de una reforma, pero durante la ejecución pueden aparecer cambios, trabajos adicionales o nuevas necesidades.
Globalgest permite trabajar con presupuestos estructurados y utilizarlos como referencia para el posterior control económico de la obra.
Esto facilita comparar lo previsto inicialmente con los costes y trabajos realmente ejecutados y disponer de una visión más clara de cómo evoluciona el proyecto.
Control de costes y desviaciones
Conocer el coste real durante la ejecución de una reforma es fundamental para proteger su rentabilidad.
Globalgest permite imputar gastos a cada proyecto y analizar costes relacionados con materiales, compras, proveedores, trabajadores y otros recursos.
Esta información ayuda a detectar desviaciones respecto al presupuesto y a conocer cómo está evolucionando económicamente la obra antes de que finalice.
El objetivo es evitar que la rentabilidad de una reforma solo se conozca cuando ya está terminada.
Compras, materiales y proveedores
Las compras representan una parte importante del coste de cualquier reforma.
Globalgest permite solicitar presupuestos a distintos proveedores, comparar precios y condiciones y seleccionar la oferta más adecuada antes de generar la orden de compra.
Solicitud de presupuestos → Comparativa de proveedores → Orden de compra → Albarán → Factura → Pago
Los materiales y servicios adquiridos pueden vincularse a la obra correspondiente, facilitando el control de proveedores y el análisis posterior de costes.
Esto permite conocer qué gastos corresponden a cada reforma y cómo afectan al margen previsto.
Seguimiento de la ejecución de la obra
Durante una reforma es necesario saber qué trabajos se han realizado, qué queda pendiente y cómo evoluciona el proyecto respecto a lo previsto.
Globalgest permite relacionar la información económica con el avance del proyecto y disponer de una visión conjunta de costes, trabajos realizados y facturación.
Esto facilita el seguimiento diario de la obra y reduce la dependencia de controles manuales externos al ERP.
Facturación y cobros
La facturación puede producirse mediante anticipos, fases, certificaciones o facturas asociadas a determinados trabajos.
Globalgest permite controlar la facturación vinculada a cada proyecto y consultar la relación entre lo ejecutado, lo facturado y lo cobrado.
De esta forma es posible mantener una visión más completa de la situación económica de cada reforma.
Personal y partes de trabajo
Las horas y trabajos realizados por el personal también forman parte del coste real de una obra.
Globalgest permite relacionar trabajadores y partes de trabajo con los proyectos en los que participan.
Esto ayuda a incorporar los costes de personal al análisis económico y a disponer de una visión más precisa del esfuerzo dedicado a cada reforma.
Rentabilidad por obra
Cada reforma puede tener un margen diferente en función de materiales, personal, proveedores, cambios y tiempo de ejecución.
Globalgest permite analizar individualmente la evolución económica de cada proyecto y consultar información sobre costes, facturación y rentabilidad.
Así, dirección puede identificar qué obras evolucionan según lo previsto y cuáles necesitan una revisión antes de su finalización.
Un ERP para empresas que gestionan varias reformas
Globalgest está especialmente orientado a empresas que trabajan mediante proyectos y necesitan controlar varias obras de forma simultánea.
El sistema permite centralizar procesos como:
- Presupuestación.
- Gestión de obras.
- Compras.
- Proveedores.
- Materiales.
- Partes de trabajo.
- Costes.
- Facturación.
- Cobros.
- Documentación.
- Análisis de rentabilidad.
De esta forma, cada reforma mantiene asociada su propia información económica y operativa.
Globalgest permite centralizar presupuestos, obras, compras, materiales, proveedores, trabajadores, costes, facturación, cobros y análisis de rentabilidad.
Sí. Los gastos asociados a materiales, proveedores, personal y otros recursos pueden imputarse a cada proyecto para analizar su evolución económica.
Sí. El sistema permite utilizar el presupuesto como referencia y analizar posteriormente los costes registrados durante la ejecución.
Sí. Globalgest permite solicitar y comparar presupuestos de distintos proveedores antes de generar la orden de compra. Los albaranes, las facturas y los pagos posteriores pueden relacionarse con cada reforma para conocer su impacto económico.
Sí. La información de costes y facturación puede analizarse conjuntamente para realizar un seguimiento de la rentabilidad de cada obra.
Sí. Globalgest está orientado a empresas que gestionan múltiples proyectos y permite mantener separada y organizada la información económica de cada uno.
Controla tus proyectos y servicios con Globalgest
Centraliza costes, personal, compras, producción y facturación y conoce la rentabilidad de cada contrato o proyecto desde un mismo ERP.