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ERP para empresas instaladoras y de mantenimiento
Gestión económica de instalaciones y proyectos
Las empresas instaladoras suelen gestionar simultáneamente presupuestos, materiales, trabajadores, compras, proveedores, trabajos en campo y facturación.
Cuando esta información se distribuye entre diferentes programas, hojas de cálculo y documentos, resulta más difícil conocer el coste real de cada instalación o servicio.
Globalgest permite centralizar la información económica y operativa alrededor de cada proyecto o trabajo y realizar un seguimiento de su evolución durante toda la ejecución.
Presupuestos y seguimiento del trabajo
La gestión de una instalación comienza habitualmente con un presupuesto que posteriormente puede convertirse en un proyecto o trabajo.
Globalgest permite organizar productos, servicios, tarifas y conceptos económicos para preparar presupuestos y mantener posteriormente relacionada esa información con la ejecución.
De esta forma, la empresa puede comparar lo presupuestado con los costes y trabajos realmente realizados.
Compras, proveedores y materiales
Los materiales representan una parte importante del coste de muchas instalaciones.
Globalgest permite solicitar presupuestos a distintos proveedores, comparar precios y condiciones y seleccionar la oferta más adecuada antes de generar la orden de compra.
Solicitud de presupuestos → Comparativa de proveedores → Orden de compra → Albarán → Factura → Pago
Esto facilita conocer qué compras corresponden a cada instalación y cómo afectan al coste final del proyecto.
La información de proveedores, productos, materiales y documentación queda centralizada dentro del ERP, reduciendo la necesidad de mantener controles independientes.
Control de costes por proyecto o trabajo
Conocer cuánto está costando realmente una instalación es fundamental para mantener su rentabilidad.
Globalgest permite imputar costes a proyectos y analizar conjuntamente los gastos asociados a materiales, proveedores, trabajadores y otros recursos utilizados durante la ejecución.
Esto facilita detectar desviaciones respecto al presupuesto inicial y disponer de una visión económica actualizada antes de finalizar el trabajo.
Partes de trabajo y personal técnico
En empresas instaladoras, gran parte de la actividad se desarrolla fuera de la oficina.
Globalgest permite relacionar trabajadores y partes de trabajo con los proyectos y servicios en los que participan.
De esta forma puede registrarse la actividad realizada y utilizar esa información para el seguimiento económico del proyecto.
El control de partes ayuda a conectar el trabajo realizado por los técnicos con la gestión administrativa y económica de la empresa.
Instalaciones, mantenimiento y reparaciones
No todas las empresas instaladoras trabajan únicamente mediante grandes proyectos.
Muchas combinan instalaciones con mantenimientos, reparaciones, actuaciones puntuales y servicios recurrentes.
Globalgest permite organizar estos trabajos y mantener relacionados clientes, presupuestos, partes, materiales, costes y facturación.
Así, la empresa puede controlar tanto proyectos de instalación como actividades de mantenimiento dentro de una misma herramienta de gestión.
Facturación y seguimiento económico
Globalgest permite relacionar el trabajo realizado con la facturación asociada a cada proyecto o servicio.
Esto facilita conocer:
- Qué trabajos se han ejecutado.
- Qué costes se han generado.
- Qué importes se han facturado.
- Qué cobros están pendientes.
- Cuál es la rentabilidad de cada proyecto o servicio.
La información económica puede analizarse durante la ejecución para evitar depender únicamente del resultado final.
Información para administración, técnicos y dirección
Una empresa instaladora necesita que diferentes perfiles trabajen con información coherente.
Administración puede controlar compras, facturas y cobros; los responsables de proyecto pueden consultar costes y evolución de los trabajos; y dirección puede analizar la rentabilidad global y por proyecto.
Globalgest centraliza esta información para reducir la fragmentación entre oficina, responsables técnicos y personal desplazado.
Un ERP para diferentes tipos de instaladoras
Globalgest puede adaptarse a empresas que trabajan en ámbitos como:
- Instalaciones eléctricas.
- Climatización.
- Energías renovables.
- Autoconsumo.
- Instalaciones técnicas.
- Mantenimiento.
- Reparaciones.
- Otros servicios vinculados a proyectos e instalaciones.
El elemento común es la necesidad de coordinar presupuestos, materiales, trabajadores, compras, trabajos y facturación alrededor de cada proyecto o servicio.
Globalgest permite centralizar presupuestos, proyectos, compras, materiales, proveedores, trabajadores, partes de trabajo, costes, facturación y análisis de rentabilidad.
Sí. El ERP puede utilizarse tanto para proyectos de instalación como para trabajos de mantenimiento, reparaciones y servicios recurrentes.
Sí. Globalgest permite solicitar y comparar presupuestos de distintos proveedores antes de generar la orden de compra. Los albaranes, las facturas y los pagos posteriores pueden vincularse a los proyectos para controlar su impacto económico.
Sí. Los partes de trabajo permiten relacionar la actividad de los trabajadores con los proyectos y servicios en los que participan.
Sí. Globalgest permite analizar costes y facturación asociados a cada proyecto o servicio para realizar un seguimiento de su evolución económica.
Sí. Globalgest está orientado a empresas que trabajan mediante instalaciones, proyectos y servicios y puede utilizarse en actividades como climatización, renovables, autoconsumo y otras instalaciones técnicas.
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Centraliza costes, personal, compras, producción y facturación y conoce la rentabilidad de cada contrato o proyecto desde un mismo ERP.