ver vídeo demo
ERP para ingenierías y gestión de proyectos
Control económico de proyectos de ingeniería
En una ingeniería, una parte importante de la rentabilidad depende de controlar correctamente los recursos destinados a cada proyecto.
Globalgest permite organizar la información alrededor de cada proyecto y relacionar con él presupuestos, costes, trabajadores, horas, producción, facturación y otros movimientos económicos.
De esta forma, dirección y responsables de proyecto pueden consultar información actualizada sobre la situación económica de cada trabajo y detectar posibles desviaciones durante su ejecución.
Presupuestación y planificación de costes
La gestión económica de un proyecto comienza antes de su ejecución.
Globalgest permite trabajar con presupuestos estructurados y descompuestos, facilitando la planificación económica inicial del proyecto y su posterior comparación con los costes reales.
Esta información sirve como referencia durante toda la ejecución y permite analizar cómo evoluciona el proyecto respecto a las previsiones realizadas inicialmente.
Control de horas y costes de personal
En muchas ingenierías, el tiempo dedicado por los trabajadores representa una parte fundamental del coste real de cada proyecto.
Globalgest permite asignar trabajadores a proyectos y relacionar las horas registradas mediante partes de trabajo con los costes correspondientes.
Esto facilita conocer cuánto personal se está destinando a cada proyecto y cómo influye ese esfuerzo en su rentabilidad.
El control de horas puede integrarse con el análisis económico para disponer de una visión más completa del coste real de cada trabajo.
Seguimiento de costes y rentabilidad
Durante la ejecución de un proyecto pueden aparecer desviaciones respecto al presupuesto inicial.
Globalgest permite analizar costes directos, indirectos y estructurales y relacionarlos con cada proyecto para conocer su impacto económico.
Los responsables pueden consultar información sobre costes, producción, facturación y margen sin tener que esperar al cierre del proyecto.
El objetivo es facilitar la toma de decisiones durante la ejecución y disponer de una visión clara de qué proyectos están evolucionando según lo previsto.
Partes de trabajo y seguimiento de la actividad
Globalgest permite registrar partes de trabajo asociados a los proyectos, conectando la actividad diaria de los trabajadores con la gestión económica.
Esto facilita conocer:
- Qué trabajadores participan en cada proyecto.
- Cuántas horas se han dedicado.
- Qué costes de personal están asociados.
- Cómo evoluciona el trabajo respecto a la planificación.
Al centralizar esta información, se reduce la necesidad de mantener registros independientes en hojas de cálculo u otras herramientas.
Producción, facturación y control del proyecto
La gestión de una ingeniería no termina con el control de horas y costes.
Globalgest permite relacionar la producción realizada con la facturación y analizar el estado económico de cada proyecto.
Esto ayuda a disponer de una visión conjunta de:
Presupuestado → Ejecutado → Coste real → Facturado → Rentabilidad
La información puede consultarse durante la vida del proyecto para detectar diferencias entre lo previsto y lo realmente ejecutado.
Información para responsables de proyecto y dirección
Globalgest incorpora informes y herramientas de análisis que permiten consultar información económica tanto a nivel de proyecto como de empresa.
Dirección puede utilizar estos datos para analizar la evolución global del negocio, mientras que los responsables de proyecto pueden centrarse en costes, horas, producción y desviaciones concretas.
La finalidad es que cada perfil disponga de información útil para tomar decisiones sin depender de informes elaborados manualmente.
Un ERP para empresas que trabajan por proyectos
Globalgest está especialmente orientado a ingenierías y empresas técnicas cuya actividad se organiza alrededor de proyectos.
El sistema puede utilizarse para centralizar procesos como:
- Presupuestación.
- Planificación económica.
- Asignación de trabajadores.
- Control de horas.
- Partes de trabajo.
- Compras y proveedores, desde la solicitud y comparativa de presupuestos hasta las órdenes de compra, los albaranes, las facturas y los pagos.
- Costes.
- Producción.
- Facturación.
- Análisis de rentabilidad.
Esto permite mantener conectada la información operativa con la económica durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Globalgest permite gestionar proyectos, presupuestos, trabajadores, horas, partes de trabajo, costes, producción, facturación y rentabilidad desde una única plataforma.
Sí. Globalgest permite relacionar trabajadores y horas registradas con los proyectos en los que participan.
Sí. El sistema permite analizar los costes asociados a cada proyecto, incluyendo costes de personal y otros gastos imputados.
Sí. La información de costes, producción y facturación puede analizarse conjuntamente para conocer la evolución económica y el margen de cada proyecto.
Sí. Globalgest permite trabajar con presupuestos estructurados y utilizarlos como referencia para el posterior seguimiento económico del proyecto.
Controla tus proyectos y servicios con Globalgest
Centraliza costes, personal, compras, producción y facturación y conoce la rentabilidad de cada contrato o proyecto desde un mismo ERP.