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ERP para empresas constructoras y control de obra
Control analítico de cada obra
Una constructora gestiona muchas obras a la vez y necesita saber, en cada una, qué está contratado, qué se ha producido, qué se ha facturado y qué se ha cobrado.
Globalgest ofrece informes en tiempo real por proyecto, capítulo y partida, con alertas de desviaciones hasta nivel de descompuestos, y distingue entre producción y facturación en las certificaciones.
Así se evitan los sobrecostes que, con hojas de cálculo o sistemas antiguos, podrían pasar inadvertidos hasta el cierre de la obra.
Presupuestos, mediciones y planificación
El presupuesto inicial es la referencia de todo el control posterior de la obra.
Globalgest trabaja con descompuestos, importa archivos BC3, compara mínimos de proveedores y permite generar el proyecto a partir del presupuesto inicial.
Durante la ejecución, el módulo de planificación de proyectos permite actualizar la medición vigente y la previsión de coste por partida.
Compras y control de costes de obra
El coste de una obra nace en las compras. Globalgest gestiona el circuito completo, desde el presupuesto de proveedor hasta el pago.
Presupuesto de proveedor → Comparativa de mínimos → Pedido → Albarán → Factura → Pago
Los costes se imputan en los albaranes como gastos directos, indirectos o de estructura. Las facturas de proveedor se cotejan con los albaranes y el sistema avisa de las desviaciones a todos los niveles.
La aprobación avanzada de gastos permite controlar pedidos y facturas mediante límites de importe.
Certificaciones y facturación
La facturación de una constructora se apoya en las certificaciones de obra ejecutada.
Globalgest gestiona las certificaciones con control de avance de obra y genera la facturación de forma automática a partir de ellas. Incluye control de garantías con alertas de vencimiento, previsiones de certificación hasta fin de obra y facturas de abono o certificaciones negativas.
Los informes comparan lo facturado con lo producido y alertan de los importes producidos pendientes de facturar. El control de pagos y cobros incluye previsiones e informes de tesorería.
Personal, partes de trabajo y obra en campo
Las horas del personal forman parte del coste real de cada obra.
Con el portal del trabajador, los partes de trabajo y el registro de jornada, los costes de personal se distribuyen a obra según las horas imputadas a cada proyecto.
Las aplicaciones de consumos en obra y de avance de obra conectan lo que ocurre en campo con el control económico de la empresa.
Almacén y documentación de obra
El control de almacén gestiona el stock y la imputación analítica en los albaranes de salida a cada obra.
El gestor documental centraliza la documentación de cada proyecto, para que toda la información de la obra esté en un mismo sitio.
Rentabilidad y dirección con datos
Dirección puede consultar la evolución económica de cada obra sin esperar al cierre.
- Informes de margen bruto y de resultados por proyecto.
- Generación de gráficas y KPIs.
- Control de pagos y cobros.
- Análisis de ventas y compras.
- Almacén de datos (datawarehousing) y BI Connect.
- Exportación a Excel y PDF e informes personalizados por criterios.
Un ERP para empresas constructoras
Globalgest centraliza en una misma plataforma los procesos de una constructora:
- Presupuestación y mediciones.
- Gestión de obras y proyectos.
- Compras, proveedores y almacén.
- Costes directos, indirectos y de estructura.
- Certificaciones y facturación.
- Trabajadores, partes y registro de jornada.
- Documentación.
- Contabilidad analítica y financiera.
- Cumplimiento de VeriFactu y factura electrónica FACe.
Funcionalidades clave para empresas constructoras
Preguntas frecuentes
¿Qué puede gestionar Globalgest en una empresa constructora?
Globalgest permite centralizar presupuestos, proyectos y obras, compras, costes, certificaciones, facturación, trabajadores y partes de trabajo, almacén, documentación e informes de rentabilidad en una única plataforma cloud.
¿Se puede controlar la rentabilidad de cada obra en tiempo real?
Sí. El control analítico ofrece informes en tiempo real por proyecto, capítulo y partida, con alertas de desviaciones y comparativas de contratado, producido, facturado y cobrado.
¿Globalgest permite certificar y facturar a partir de la obra ejecutada?
Sí. Gestiona certificaciones con control de avance de obra y genera la facturación automáticamente a partir de ellas, con control de garantías, cobros y previsiones de certificación hasta fin de obra.
¿Se pueden importar presupuestos BC3?
Sí. La presupuestación trabaja con descompuestos, importa archivos BC3, compara mínimos de proveedores y permite generar el proyecto a partir del presupuesto inicial.
¿Cómo se controlan los costes de personal en la obra?
Los costes de los trabajadores se distribuyen a obra según las horas imputadas en los partes de trabajo, que pueden registrarse desde el portal del trabajador y la aplicación de consumos en obra.
¿Cumple Globalgest con VeriFactu y la factura electrónica?
Sí. Globalgest ERP está preparado para VeriFactu y permite emitir factura electrónica a las administraciones mediante FACe.
¿Cuánto tarda la implantación en una constructora?
Una vez contratado, el sistema está disponible en menos de 48 horas para empezar a trabajar. La formación inicial permite aprovechar al máximo todas las funcionalidades.
Controla tus obras con Globalgest
Centraliza presupuestos, costes, certificaciones, personal y facturación y conoce la rentabilidad de cada obra desde un mismo ERP.