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Cómo controlar los costes de una obra
Controlar los costes de una obra consiste en comparar, mientras se ejecuta, lo presupuestado con lo realmente gastado en materiales, subcontratas, personal y estructura, para detectar desviaciones a tiempo. Un ERP para constructoras como Globalgest imputa cada gasto a su proyecto, capítulo y partida y avisa de las desviaciones antes del cierre de la obra.
Tipos de costes que hay que controlar
Una obra genera costes de naturaleza distinta, y conviene separarlos para saber qué rentabilidad tiene realmente cada proyecto.
- Costes directos: los que se pueden asignar a una obra concreta, como materiales, subcontratas y la mano de obra imputada.
- Costes indirectos: los que benefician a varias obras y se reparten entre ellas.
- Costes de estructura: los generales de la empresa, que no pertenecen a una obra concreta.
Método para controlar los costes paso a paso
- Partir de un presupuesto estructurado por capítulos y partidas, que será la referencia del control.
- Imputar cada gasto a su obra en el momento en que se produce: pedidos, albaranes y facturas de proveedor.
- Repartir el coste del personal a cada obra según las horas de los partes de trabajo.
- Comparar de forma continua lo previsto, lo producido, lo facturado y lo cobrado.
- Actuar sobre las desviaciones antes de que la obra termine y revisar la previsión de coste hasta el fin de obra.
Por qué las hojas de cálculo se quedan cortas
Cuando los costes se controlan en hojas de cálculo, documentos y correos separados, la información llega tarde y es difícil saber por qué se produce una desviación. Con un ERP, cada gasto queda asociado a su obra desde el albarán, de modo que el control no depende de recopilar datos a mano.
Cómo lo resuelve Globalgest ERP
- Imputación analítica de costes en los albaranes, como gastos directos, indirectos o de estructura.
- Cotejamiento de las facturas de proveedor con los albaranes y alertas de facturas con descuadre.
- Distribución de los costes de trabajadores a obra mediante partes de trabajo.
- Alertas de desviación a todos los niveles, hasta nivel de descompuestos.
- Informes de cierre con previsión de costes hasta el fin de obra.
- Aprobación avanzada de gastos mediante límites de importe.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el control de costes de una obra?
Es el seguimiento continuo de los gastos reales de una obra frente a su presupuesto, para conocer su rentabilidad y corregir las desviaciones mientras se ejecuta.
¿Qué diferencia hay entre costes directos, indirectos y de estructura?
Los directos se asignan a una obra concreta, los indirectos se reparten entre varias obras y los de estructura son los gastos generales de la empresa. Globalgest permite imputar los gastos con esa clasificación.
¿Cuándo conviene dejar las hojas de cálculo?
Cuando la empresa gestiona varias obras a la vez y necesita conocer sus costes sin esperar al cierre, o cuando la información está repartida entre varios archivos y personas.
¿Cómo ayuda un ERP a detectar desviaciones?
Al registrar cada gasto en su obra desde el albarán y compararlo con el presupuesto, el ERP muestra la desviación en tiempo real y permite avisar a distintos niveles, desde el proyecto hasta la partida.
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