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Certificaciones de obra y facturación: cómo gestionarlas
Una certificación de obra es la valoración de los trabajos ejecutados en un periodo, que el cliente revisa y aprueba y que sirve de base para facturar. Con un ERP para constructoras como Globalgest, la certificación controla el avance de obra y genera la factura de forma automática.
Qué es una certificación de obra
En la construcción, la facturación suele apoyarse en certificaciones: relaciones valoradas de la obra ejecutada hasta una fecha, sobre las partidas del contrato. La certificación no es todavía la factura, sino la base sobre la que se emite.
Producido, certificado, facturado y cobrado
Para dirigir una constructora hay que distinguir cuatro magnitudes y compararlas en cada obra:
- Contratado: el importe total acordado con el cliente.
- Producido: la obra realmente ejecutada hasta el momento.
- Facturado: lo que ya se ha facturado al cliente.
- Cobrado: lo que el cliente ya ha pagado.
Errores habituales al certificar
- Facturar sin conocer la producción real y tener obra producida pendiente de facturar.
- No controlar las garantías y sus vencimientos.
- Corregir importes con facturas de abono sin dejar trazabilidad respecto a la certificación.
- No prever las certificaciones de los meses restantes hasta el fin de obra.
Cómo lo resuelve Globalgest ERP
- Gestión de certificaciones con control de avance de obra, diferenciando producción y facturación.
- Facturación automática a partir de certificaciones, con opciones de personalización de la factura.
- Control de garantías con alertas de vencimiento para su cobro.
- Previsiones de certificación por cada mes hasta el fin de obra.
- Informes comparativos de facturado frente a producido, con alertas de importes producidos pendientes de facturar.
- Facturas de abono y certificaciones negativas, y facturación libre para ventas que no requieren certificación.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre certificación y factura?
La certificación valora la obra ejecutada y el cliente la aprueba; la factura es el documento fiscal que se emite a partir de ella.
¿Qué es el producido pendiente de facturar?
Es la obra ya ejecutada que todavía no se ha certificado ni facturado. Conocerlo evita retrasar el cobro y desajustar la tesorería.
¿Se puede facturar automáticamente desde la certificación?
Sí. Globalgest genera la facturación a partir de las certificaciones y permite personalizar la factura por origen, por mes o con un texto propio.
¿Cómo se controlan las garantías?
Globalgest controla las garantías de cada obra y avisa de sus vencimientos para gestionar su cobro.
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