Funcionalidades ERP Constructoras Globalgest

Descubre todas las funciones de las que el Software ERP para Constructoras de Globalgest dispone:

Contabilidad analítica

Control analítico de proyectos

  • Informes en tiempo real del estado de las obras y la empresa.
  • Control completo de avance de obra, distinguiendo entre producción y facturación en certificaciones.
  • Control exhaustivo de costes con imputación en los albaranes: gastos directos, indirectos y estructurales.
  • Reporting de rendimientos agrupados a todos los niveles: proyecto/capítulo/partida con alertas de desviaciones hasta nivel de descompuestos.
  • Comparativas en tiempo real : Contratado/Producido/Facturado/Cobrado
  • Decenas de Informes de inteligencia de negocio para la obtención de rendimientos y beneficios.

Distribución de costes de trabajador  a obra, en función de horas imputadas a proyecto.

Inteligencia de negocio

Ventas: Certificaciones y facturación

  • Registro centralizado de clientes con libreta de direcciones.
  • Gestión de certificaciones con control de avance de obra.
  • Facturación automática a partir de certificaciones. Personalización 
  • Personalización de facturas con diferentes posibilidades: origen, mes o texto personalizado.
  • Control de garantías y alertas de vencimiento para su cobro.
  • Conexión con módulo de contabilidad financiera con generación automática de asientos.
  • Control de pagos y cobros con previsiones e informes  de tesorería.
  • Informes comparativos de facturado vs producido con alertas de importes producidos pendientes de facturar.
  • Exportación PDF con envío automático por mail
Control de proyectos y certificación

Compras: Imputaciones y control de costes

  • Gestión de proveedores con histórico de precios.
  • Gestión del circuito completo de compras: Solicitudes y registro de presupuestos de proveedor,  comparativa de mínimos,  pedidos, albaranes, factura y cobro.
  • Registro de facturas de proveedor con cotejamiento de albaranes.
  • Control exhaustivo de costes, con imputación analítica en albaranes. Imputaciones directas, indirectas o de estructura. 
  • Revisión de costes de previsión en función de avance obra.
  • Aprobación avanzada de gastos: Control de pedidos y  facturas mediante límites de importe.
  • Gestión de medios propios como  parque de maquinaria y de personal: Imputación de compras y generación automática de ventas. Informes de rendimiento.
Gestión de ventas y facturación

Inteligencia de negocio

  • Completa batería de informes e indicadores que nos ayudarán en la toma de decisiones y en el análisis de nuestra empresa.
  • Informes de individuales o agrupados de proyectos.
    • Informe de cierre: Estimación de cierre final del proyecto en función de sus costes y ventas incurridos.
    • Explotación: Desglose  costes fijos y variables por tipo y comparativa con la producción.
    • Producción contra coste, a nivel agrupado, proyecto individual, mes y acumulado, margen bruto y neto.
    • Margen Bruto: Permite ver los proyectos ejecutados y en curso, costes, producción y margen bruto.
    • Tesorería: Balance económico en función de los pagos y cobros, pendientes y realizados.
    • Seguimiento unificado de avance: Contratado/ Producido / Facturado / Cobros.
  • Informes de empresa: con comparativas a periodos anteriores.
  • Data Warehousing: Acceso completo al almacén de datos de ventas y compras para la generación de consultas personalizadas.
  • Integración con motores terceros de inteligencia de negocio: PowerBI, CliqSense, Google Data Studio.
  • Exportación excel y PDF.
Gestión de compras y control de costes

Presupuestación

  • Estudio de costes con descompuestos.
  • Solicitud de presupuestos a proveedores con comparativa de mínimos.
  • Exportación automática a PDF y envío con control de estado.
  • Revisiones de presupuestos a cliente.
  • Aceptación o denegación justificada.
  • Informes de efectividad y aceptación.
Contabilidad financiera

Recursos humanos

  • Base de datos de trabajadores con asignación a proyectos.
  • Control de seguridad y salud con calendario personalizado de eventos: citas médicas, caducidades, etc.
  • Control de documentación con avisos de caducidad.
  • Registro de cursos de  formación y currículo.
  • Control  de nóminas y distribución de costes de trabajador a los diferentes proyectos.
  • Conexión con portal del trabajador para la generación de partes de trabajo y registro de la jornada laboral.
Presupuestación

Portal del trabajador

App web de acceso a los trabajadores compatible para móviles con dos funcionalidades que dan un gran soporte a nuestro departamento administrativo y de recursos humanos:

  • Registro de la Jornada laboral
      • Los trabajadores indican de forma sencilla entradas y salidas en una base de datos centralizada en el ERP.
      • Informes de trabajador o grupales mediante filtros y exportables a PDF
      • Gestión de acceso a trabajadores.
  • Registro de partes de trabajo
    • Digitalización de los partes de trabajo tradicionales: Los trabajadores establecen las horas que le dedican a cada proyecto 
    • Elimina el trabajo de campo administrativo de inserción de horas  y distribución de costes ahora son los trabajadores los que lo hacen
Recursos Humanos

Gestor documental

Miniatura video
  • Document Management system: Almacenamiento de documentación en el sistema.
  • Definición y gestión de tipos de documentación.
  • Creación de enlaces de descarga.
  • Envío de documentación a clientes de forma directa vía módulo de mail.
  • Importación masiva de documentación con asociación directa a registro.
  • Descarga múltiple con generación de archivos comprimidos.
Portal del trabajador

Contabilidad financiera

Miniatura video
  • Despliegue conjunto a la contabilidad analítica.
  • Generación automática de asientos.
  • Informes actualizados exportables:
    • Libro mayor y diario.
    • Balance.
    • Pérdidas y ganacias.
    • Cuentas anuales.
    • Sumas y saldos.
    • Estado de cambios en el patrimonio neto
    • Descuadres de asientos
  • Modelos AEAT
    • 303
    • 390
    • 347
    • 115
    • 111
DMS: Gestor documental

Gestión de usuarios

Apps & Integraciones

Apps & Integraciones

Integraciones con Globalgest ERP

GLOBALGEST cuenta con un con una API Rest de web services que permite interoperabilidad con  aplicaciones terceras para extraer e integrar la información. De esta forma podemos crear aplicaciones para móviles o extranets personalizadas.

Benefíciate del Kit Digital

Somos agente digitalizador del programa de ayudas KIT DIGITAL, con el que puedes subvencionar tu proyecto Globalgest ERP. Un programa dirigido a pymes y autónomos, del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital que te acompaña en tu proceso de transformación digital. Para que gracias a la tecnología puedas evolucionar y mejorar tu negocio.

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