Funcionalidades ERP Constructoras Globalgest

Descubre todas las funciones de las que el Software ERP para Constructoras de Globalgest dispone:

Contabilidad analítica

Contabilidad analítica

    • Control en tiempo real de  la producción y gastos de la empresa.

    • Situación real de ventas con distinción entre facturación y avance de obra en certificaciones.

    • Control de costes en los albaranes: gastos directos, indirectos y estructurales.

    • Imputaciones a nivel de proyecto/capítulo/partida con control de desviaciones de estimaciones en descompuestos.

    • Control de pagos y cobros con previsiones de tesorería.

    • Decenas de Informes de inteligencia de negocio para la obtención de rendimientos y beneficios.

      • Informe general de empresa con comparativa de periodos anteriores.

      • Cierre de obra

      • Informes ejecutivos, e margen bruto y de resultados por proyecto

      • Generación de gráficas y KPIs

      • Comparativas Contratado/Producido/Facturado/Cobrado

      • Exportación Excel y PDF

    • Asignación de trabajadores y plantilla. Distribución de costes de trabajador en función de horas imputadas a proyecto.

    • Conexión con aplicación de Registro de Jornada Laboral y Registro de Partes de Trabajo

    • Sistema de alertas y notificaciones para los aspectos más importantes en la gestión de nuestra empresa

Inteligencia de negocio

Inteligencia de negocio

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Vídeos relacionados:
  • Completa batería de informes e indicadores que nos ayudarán en la toma de decisiones y en el análisis de nuestra empresa.
  • Informe de empresa: con comparativas de año en curso con respecto a periodos anteriores.
  • Informes de individuales o agrupados de proyectos.
  • Informe de cierre: Estimación de cierre final del proyecto en función de sus costes y ventas incurridos.
  • Resultado por proyecto: producción contra coste, a nivel agrupado, proyecto individual, mes y acumulado, margen bruto y neto.
  • Margen Bruto: Permite ver los proyectos ejecutados y en curso, costes, producción y margen bruto.
  • Tesorería: Balance económico en función de los pagos y cobros, pendientes y realizados.
Control de proyectos y certificación

Control de proyectos y certificación

  • Seguimiento del estado de proyecto: contratado, en ejecución, finalizada garantía…
  • Seguimiento unificado de avance: CONTRATADO/ PRODUCIDO / FACTURADO / COBROS
  • Reestudio continuo de estimación de costes
  • Control de desviaciones de costes: por partida o descompuesto.
  • Revisión de costes de previsión en función de avance obra
  • Control de certificaciones con conexión a facturación
Gestión de ventas y facturación

Gestión de ventas y facturación

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  • Registro de clientes con libreta de direcciones
  • Facturación automática a través de certificaciones.
  • Software multiempresa: facturación con múltiples razones sociales
  • Conexión con módulo de contabilidad con generación automática de asientos.
  • Informes comparativos de facturado vs producido
  • Exportación PDF con envío automático por mail
Gestión de compras y control de costes

Gestión de compras y control de costes

  • Gestión de proveedores con histórico de precios.
  • Solicitudes de presupuesto, comparativa de mínimos y órdenes de compra
  • Control avanzado de compras: límites de compra en función de jerarquía con firmas mancomunadas o solidarias.
  • Control del consumo de compras.
  • Albaranes de proveedor
  • Registro de facturas de proveedor con cotejamiento de albaranes
  • Control avanzado de pagos: autorizaciones de pagos en función de jerarquía con firmas mancomunadas o solidarias.
  • Imputación distinguiendo entre directos e indirectos (a nivel de proyecto, partida y descompuesto) y estructurales.
  • Distribución y control de costes de medios propios
  • App de registro de partes de trabajo para distribución automática de costes de trabajadores.
  • Informe de desviaciones de obra
Contabilidad financiera

Contabilidad financiera

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  • Despliegue conjunto a la contabilidad analítica
  • Generación automática de asientos
  • Informes actualizados exportables
    • Libro mayor y diario
    • Balance
    • Pérdidas y ganacias
    • Cuentas anuales
    • Sumas y saldos
    • Estado de cambios en el patrimonio neto
    • Descuadres de asientos
  • Modelos AEAT
    • 303
    • 390
    • 347
    • 115
    • 111
Presupuestación

Presupuestación

  • Estudio de costes con descompuestos.
  • Solicitud de presupuestos a proveedores con comparativa de mínimos
  • Exportación automática a PDF y envío con control de estado
  • Revisiones de presupuestos a cliente
  • Aceptación o denegación justificada
  • Informes de efectividad y aceptación.
Recursos Humanos

Recursos Humanos

  • Base de datos de trabajadores
  • Control de seguridad y salud
  • Control de documentación con avisos de caducidad
  • Registro de jornada laboral y partes de trabajo
Portal del trabajador

Portal del trabajador

  • Aplicación web de acceso a los trabajadores compatible para móviles.

  • Acceso individual de trabajador

  • Despliega dos funcionalidades que facilitan el trabajo en nuestro departamento de recursos humanos.

  • Registro de la Jornada laboral

    • Los trabajadores indican de forma sencilla entradas y salidas en una base de datos centralizada en el ERP.

    • Obtención de informes de trabajador o grupales mediante filtros y exportables a PDF

    • Gestión de acceso a trabajadores.

  • Registro de partes de trabajo

    • Digitalización de los partes de trabajo tradicionales

    • Elimina el trabajo de campo de inserción de horas así como los cálculos automáticos de margen de los proyectos. Son los trabajadores los que lo hacen

    • Conexión con inteligencia de negocio Habilita una distribución de costes de personal propio en los distintos proyectos, pudiendo establecer hasta nivel de capítulo / partida.

DMS: Gestor documental

DMS: Gestor documental

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  • Subida y almacenamiento de documentación en el sistema.
  • Definición y gestión de tipos de documentación.
  • Creación de enlaces de descarga.
  • Envío de documentación a clientes de forma directa vía módulo de mail.
  • Importación masiva de documentación con asociación directa a registro
  • Descarga múltiple con generación de archivos comprimidos.
Apps & Integraciones

Apps & Integraciones

Integraciones con Globalgest ERP

GLOBALGEST cuenta con un con una API Rest de web services que permite interoperabilidad con  aplicaciones terceras para extraer e integrar la información. De esta forma podemos crear aplicaciones para móviles o extranets personalizadas.

Benefíciate del Kit Digital

Somos agente digitalizador del programa de ayudas KIT DIGITAL, con el que puedes subvencionar tu proyecto Globalgest ERP. Un programa dirigido a pymes y autónomos, del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital que te acompaña en tu proceso de transformación digital. Para que gracias a la tecnología puedas evolucionar y mejorar tu negocio.

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