Funcionalidades ERP Constructoras Globalgest
Descubre todas las funciones de las que el Software ERP para Constructoras de Globalgest dispone:
Contabilidad analítica
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Control en tiempo real de la producción y gastos de la empresa.
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Situación real de ventas con distinción entre facturación y avance de obra en certificaciones.
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Control de costes en los albaranes: gastos directos, indirectos y estructurales.
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Imputaciones a nivel de proyecto/capítulo/partida con control de desviaciones de estimaciones en descompuestos.
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Control de pagos y cobros con previsiones de tesorería.
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Decenas de Informes de inteligencia de negocio para la obtención de rendimientos y beneficios.
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Informe general de empresa con comparativa de periodos anteriores.
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Cierre de obra
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Informes ejecutivos, e margen bruto y de resultados por proyecto
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Generación de gráficas y KPIs
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Comparativas Contratado/Producido/Facturado/Cobrado
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Exportación Excel y PDF
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Asignación de trabajadores y plantilla. Distribución de costes de trabajador en función de horas imputadas a proyecto.
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Conexión con aplicación de Registro de Jornada Laboral y Registro de Partes de Trabajo
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Sistema de alertas y notificaciones para los aspectos más importantes en la gestión de nuestra empresa
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Inteligencia de negocio
- Completa batería de informes e indicadores que nos ayudarán en la toma de decisiones y en el análisis de nuestra empresa.
- Informe de empresa: con comparativas de año en curso con respecto a periodos anteriores.
- Informes de individuales o agrupados de proyectos.
- Informe de cierre: Estimación de cierre final del proyecto en función de sus costes y ventas incurridos.
- Resultado por proyecto: producción contra coste, a nivel agrupado, proyecto individual, mes y acumulado, margen bruto y neto.
- Margen Bruto: Permite ver los proyectos ejecutados y en curso, costes, producción y margen bruto.
- Tesorería: Balance económico en función de los pagos y cobros, pendientes y realizados.
Control de proyectos y certificación
- Seguimiento del estado de proyecto: contratado, en ejecución, finalizada garantía…
- Seguimiento unificado de avance: CONTRATADO/ PRODUCIDO / FACTURADO / COBROS
- Reestudio continuo de estimación de costes
- Control de desviaciones de costes: por partida o descompuesto.
- Revisión de costes de previsión en función de avance obra
- Control de certificaciones con conexión a facturación
Gestión de ventas y facturación
- Registro de clientes con libreta de direcciones
- Facturación automática a través de certificaciones.
- Software multiempresa: facturación con múltiples razones sociales
- Conexión con módulo de contabilidad con generación automática de asientos.
- Informes comparativos de facturado vs producido
- Exportación PDF con envío automático por mail
Gestión de compras y control de costes
- Gestión de proveedores con histórico de precios.
- Solicitudes de presupuesto, comparativa de mínimos y órdenes de compra
- Control avanzado de compras: límites de compra en función de jerarquía con firmas mancomunadas o solidarias.
- Control del consumo de compras.
- Albaranes de proveedor
- Registro de facturas de proveedor con cotejamiento de albaranes
- Control avanzado de pagos: autorizaciones de pagos en función de jerarquía con firmas mancomunadas o solidarias.
- Imputación distinguiendo entre directos e indirectos (a nivel de proyecto, partida y descompuesto) y estructurales.
- Distribución y control de costes de medios propios
- App de registro de partes de trabajo para distribución automática de costes de trabajadores.
- Informe de desviaciones de obra
Contabilidad financiera
- Despliegue conjunto a la contabilidad analítica
- Generación automática de asientos
- Informes actualizados exportables
- Libro mayor y diario
- Balance
- Pérdidas y ganacias
- Cuentas anuales
- Sumas y saldos
- Estado de cambios en el patrimonio neto
- Descuadres de asientos
- Modelos AEAT
- 303
- 390
- 347
- 115
- 111
Presupuestación
- Estudio de costes con descompuestos.
- Solicitud de presupuestos a proveedores con comparativa de mínimos
- Exportación automática a PDF y envío con control de estado
- Revisiones de presupuestos a cliente
- Aceptación o denegación justificada
- Informes de efectividad y aceptación.
Recursos Humanos
- Base de datos de trabajadores
- Control de seguridad y salud
- Control de documentación con avisos de caducidad
- Registro de jornada laboral y partes de trabajo
Portal del trabajador
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Aplicación web de acceso a los trabajadores compatible para móviles.
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Acceso individual de trabajador
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Despliega dos funcionalidades que facilitan el trabajo en nuestro departamento de recursos humanos.
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Registro de la Jornada laboral
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Los trabajadores indican de forma sencilla entradas y salidas en una base de datos centralizada en el ERP.
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Obtención de informes de trabajador o grupales mediante filtros y exportables a PDF
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Gestión de acceso a trabajadores.
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Registro de partes de trabajo
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Digitalización de los partes de trabajo tradicionales
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Elimina el trabajo de campo de inserción de horas así como los cálculos automáticos de margen de los proyectos. Son los trabajadores los que lo hacen
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Conexión con inteligencia de negocio Habilita una distribución de costes de personal propio en los distintos proyectos, pudiendo establecer hasta nivel de capítulo / partida.
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DMS: Gestor documental
- Subida y almacenamiento de documentación en el sistema.
- Definición y gestión de tipos de documentación.
- Creación de enlaces de descarga.
- Envío de documentación a clientes de forma directa vía módulo de mail.
- Importación masiva de documentación con asociación directa a registro
- Descarga múltiple con generación de archivos comprimidos.
Apps & Integraciones
GLOBALGEST cuenta con un con una API Rest de web services que permite interoperabilidad con aplicaciones terceras para extraer e integrar la información. De esta forma podemos crear aplicaciones para móviles o extranets personalizadas.
Benefíciate del Kit Digital
Somos agente digitalizador del programa de ayudas KIT DIGITAL, con el que puedes subvencionar tu proyecto Globalgest ERP. Un programa dirigido a pymes y autónomos, del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital que te acompaña en tu proceso de transformación digital. Para que gracias a la tecnología puedas evolucionar y mejorar tu negocio.