Funcionalidades ERP Constructoras Globalgest

• Contabilidad Analítica vs Financiera
• Control de costes de una obra
• Control de medios Propios
• Líneas confirming
• Informe de tesorería

• Informes en tiempo real del estado de las obras y la empresa.
• Control completo de avance de obra, distinguiendo entre producción y facturación en certificaciones.
• Control exhaustivo de costes con imputación en los albaranes: gastos directos, indirectos y estructurales.
• Reporting de rendimientos agrupados a todos los niveles: proyecto/capítulo/partida con alertas de desviaciones hasta nivel de descompuestos.
• Comparativas en tiempo real : Contratado/Producido/Facturado/Cobrado
• Decenas de Informes de inteligencia de negocio para la obtención de rendimientos y beneficios.

Distribución de costes de trabajador  a obra, en función de horas imputadas a proyecto.

• Control de proyectos y certificaciones
• Informe de tesorería
• Control de medios Propios
• Líneas confirming

• Registro centralizado de clientes con libreta de direcciones.
• Gestión de certificaciones con control de avance de obra.
• Facturación automática a partir de certificaciones. Personalización 
• Personalización de facturas con diferentes posibilidades: origen, mes o texto personalizado.
• Control de garantías y alertas de vencimiento para su cobro.
• Conexión con módulo de contabilidad financiera con generación automática de asientos.
• Control de pagos y cobros con previsiones e informes  de tesorería.
• Informes comparativos de facturado vs producido con alertas de importes producidos pendientes de facturar.
• Exportación PDF con envío automático por mail

• Compras
• Gestión de pedidos y órdenes de compra
• Aprobación avanzada de gastos
• Control de medios Propios
• Líneas confirming
• Informe de tesorería
• Alerta de facturas descuadradas

• Gestión de proveedores con histórico de precios.
• Gestión del circuito completo de compras: Solicitudes y registro de presupuestos de proveedor,  comparativa de mínimos,  pedidos, albaranes, factura y cobro.
• Registro de facturas de proveedor con cotejamiento de albaranes.
• Control exhaustivo de costes, con imputación analítica en albaranes. Imputaciones directas, indirectas o de estructura. 
• Revisión de costes de previsión en función de avance obra.
• Aprobación avanzada de gastos: Control de pedidos y  facturas mediante límites de importe.
• Gestión de medios propios como  parque de maquinaria y de personal: Imputación de compras y generación automática de ventas. Informes de rendimiento.

• ¿Qué es la inteligencia de negocio?
• Informe avanzado de inteligencia de negocio
• Informe de tesorería

• Completa batería de informes e indicadores que nos ayudarán en la toma de decisiones y en el análisis de nuestra empresa.
• Informes de individuales o agrupados de proyectos.
  • Informe de cierre: Estimación de cierre final del proyecto en función de sus costes y ventas incurridos.
  • Explotación: Desglose  costes fijos y variables por tipo y comparativa con la producción.
  • Producción contra coste, a nivel agrupado, proyecto individual, mes y acumulado, margen bruto y neto.
  • Margen Bruto: Permite ver los proyectos ejecutados y en curso, costes, producción y margen bruto.
  • Tesorería: Balance económico en función de los pagos y cobros, pendientes y realizados.
  • Seguimiento unificado de avance: Contratado/ Producido / Facturado / Cobros.
• Informes de empresa: con comparativas a periodos anteriores.
• Data Warehousing: Acceso completo al almacén de datos de ventas y compras para la generación de consultas personalizadas.
• Integración con motores terceros de inteligencia de negocio: PowerBI, CliqSense, Google Data Studio.
• Exportación excel y PDF.

• Ventas
• Control de proyectos y certificaciones
• Control de costes de una obra

• Estudio de costes con descompuestos.
• Solicitud de presupuestos a proveedores con comparativa de mínimos.
• Exportación automática a PDF y envío con control de estado.
• Revisiones de presupuestos a cliente.
• Aceptación o denegación justificada.
• Informes de efectividad y aceptación.

• Portal del trabajador
• Registro de la jornada Laboral

• Base de datos de trabajadores con asignación a proyectos.
• Control de seguridad y salud con calendario personalizado de eventos: citas médicas, caducidades, etc.
• Control de documentación con avisos de caducidad.
• Registro de cursos de  formación y currículo.
• Control  de nóminas y distribución de costes de trabajador a los diferentes proyectos.
• Conexión con portal del trabajador para la generación de partes de trabajo y registro de la jornada laboral.

• Registro de la jornada Laboral
• Control de trabajadores

App web de acceso a los trabajadores compatible para móviles con dos funcionalidades que dan un gran soporte a nuestro departamento administrativo y de recursos humanos:

• Registro de la Jornada laboral

• • • Los trabajadores indican de forma sencilla entradas y salidas en una base de datos centralizada en el ERP.
    • Informes de trabajador o grupales mediante filtros y exportables a PDF
    • Gestión de acceso a trabajadores.

• Registro de partes de trabajo

• • Digitalización de los partes de trabajo tradicionales: Los trabajadores establecen las horas que le dedican a cada proyecto 
  • Elimina el trabajo de campo administrativo de inserción de horas  y distribución de costes ahora son los trabajadores los que lo hacen

• Document Management system: Almacenamiento de documentación en el sistema.
• Definición y gestión de tipos de documentación.
• Creación de enlaces de descarga.
• Envío de documentación a clientes de forma directa vía módulo de mail.
• Importación masiva de documentación con asociación directa a registro.
• Descarga múltiple con generación de archivos comprimidos.

• Despliegue conjunto a la contabilidad analítica.
• Generación automática de asientos.
• Informes actualizados exportables:
  • Libro mayor y diario.
  • Balance.
  • Pérdidas y ganacias.
  • Cuentas anuales.
  • Sumas y saldos.
  • Estado de cambios en el patrimonio neto
  • Descuadres de asientos
• Modelos AEAT
  • 303
  • 390
  • 347
  • 115
  • 111

• Alta de usuarios con privilegios personalizados
• Firma digital