Funcionalidades ERP Constructoras Globalgest

• Contabilidad Analítica vs Financiera
• Control de costes de una obra
• Control de medios Propios
• Líneas confirming
• Informe de tesorería

• Informes en tiempo real del estado de las obras y la empresa.
• Control completo de avance de obra, distinguiendo entre producción y facturación en certificaciones.
• Control exhaustivo de costes con imputación en los albaranes: gastos directos, indirectos y estructurales.
• Reporting de rendimientos agrupados a todos los niveles: proyecto/capítulo/partida con alertas de desviaciones hasta nivel de descompuestos.
• Comparativas en tiempo real : Contratado/Producido/Facturado/Cobrado
• Decenas de Informes de inteligencia de negocio para la obtención de rendimientos y beneficios.

Distribución de costes de trabajador  a obra, en función de horas imputadas a proyecto.

• Control de proyectos y certificaciones
• Informe de tesorería
• Control de medios Propios
• Líneas confirming

• Registro centralizado de clientes con libreta de direcciones.
• Gestión de certificaciones con control de avance de obra.
• Facturación automática a partir de certificaciones. Personalización 
• Personalización de facturas con diferentes posibilidades: origen, mes o texto personalizado.
• Control de garantías y alertas de vencimiento para su cobro.
• Conexión con módulo de contabilidad financiera con generación automática de asientos.
• Control de pagos y cobros con previsiones e informes  de tesorería.
• Informes comparativos de facturado vs producido con alertas de importes producidos pendientes de facturar.
• Exportación PDF con envío automático por mail

• Compras
• Gestión de pedidos y órdenes de compra
• Aprobación avanzada de gastos
• Control de medios Propios
• Líneas confirming
• Informe de tesorería
• Alerta de facturas descuadradas

• Gestión de proveedores con histórico de precios.
• Gestión del circuito completo de compras: Solicitudes y registro de presupuestos de proveedor,  comparativa de mínimos,  pedidos, albaranes, factura y cobro.
• Registro de facturas de proveedor con cotejamiento de albaranes.
• Control exhaustivo de costes, con imputación analítica en albaranes. Imputaciones directas, indirectas o de estructura. 
• Revisión de costes de previsión en función de avance obra.
• Aprobación avanzada de gastos: Control de pedidos y  facturas mediante límites de importe.
• Gestión de medios propios como  parque de maquinaria y de personal: Imputación de compras y generación automática de ventas. Informes de rendimiento.

• ¿Qué es la inteligencia de negocio?
• Informe avanzado de inteligencia de negocio
• Informe de tesorería

• Completa batería de informes e indicadores que nos ayudarán en la toma de decisiones y en el análisis de nuestra empresa.
• Informes de individuales o agrupados de proyectos.
  • Informe de cierre: Estimación de cierre final del proyecto en función de sus costes y ventas incurridos.
  • Explotación: Desglose  costes fijos y variables por tipo y comparativa con la producción.
  • Producción contra coste, a nivel agrupado, proyecto individual, mes y acumulado, margen bruto y neto.
  • Margen Bruto: Permite ver los proyectos ejecutados y en curso, costes, producción y margen bruto.
  • Tesorería: Balance económico en función de los pagos y cobros, pendientes y realizados.
  • Seguimiento unificado de avance: Contratado/ Producido / Facturado / Cobros.
• Informes de empresa: con comparativas a periodos anteriores.
• Data Warehousing: Acceso completo al almacén de datos de ventas y compras para la generación de consultas personalizadas.
• Integración con motores terceros de inteligencia de negocio: PowerBI, CliqSense, Google Data Studio.
• Exportación excel y PDF.

• Ventas
• Control de proyectos y certificaciones
• Control de costes de una obra

• Estudio de costes con descompuestos.
• Solicitud de presupuestos a proveedores con comparativa de mínimos.
• Exportación automática a PDF y envío con control de estado.
• Revisiones de presupuestos a cliente.
• Aceptación o denegación justificada.
• Informes de efectividad y aceptación.

• Portal del trabajador
• Registro de la jornada Laboral

• Base de datos de trabajadores con asignación a proyectos.
• Control de seguridad y salud con calendario personalizado de eventos: citas médicas, caducidades, etc.
• Control de documentación con avisos de caducidad.
• Registro de cursos de  formación y currículo.
• Control  de nóminas y distribución de costes de trabajador a los diferentes proyectos.
• Conexión con portal del trabajador para la generación de partes de trabajo y registro de la jornada laboral.

• Registro de la jornada Laboral
• Control de trabajadores

App web de acceso a los trabajadores compatible para móviles con dos funcionalidades que dan un gran soporte a nuestro departamento administrativo y de recursos humanos:

• Registro de la Jornada laboral

• • • Los trabajadores indican de forma sencilla entradas y salidas en una base de datos centralizada en el ERP.
    • Informes de trabajador o grupales mediante filtros y exportables a PDF
    • Gestión de acceso a trabajadores.

• Registro de partes de trabajo

• • Digitalización de los partes de trabajo tradicionales: Los trabajadores establecen las horas que le dedican a cada proyecto 
  • Elimina el trabajo de campo administrativo de inserción de horas  y distribución de costes ahora son los trabajadores los que lo hacen

• Document Management system: Almacenamiento de documentación en el sistema.
• Definición y gestión de tipos de documentación.
• Creación de enlaces de descarga.
• Envío de documentación a clientes de forma directa vía módulo de mail.
• Importación masiva de documentación con asociación directa a registro.
• Descarga múltiple con generación de archivos comprimidos.

• Despliegue conjunto a la contabilidad analítica.
• Generación automática de asientos.
• Informes actualizados exportables:
  • Libro mayor y diario.
  • Balance.
  • Pérdidas y ganacias.
  • Cuentas anuales.
  • Sumas y saldos.
  • Estado de cambios en el patrimonio neto
  • Descuadres de asientos
• Modelos AEAT
  • 303
  • 390
  • 347
  • 115
  • 111

• Usuarios: Restricción por Empresa y jefes de de obra
• Alta de usuarios con privilegios personalizados
• Firma digital

Multiusuario. Diferentes usuarios, distintos privilegios. En el sistema no todo el mundo puede hacer de todo. Una vez logueado, la aplicación desplegará las funcionalidades teniendo en cuenta los roles y privilegios asignados.

• Creación de roles y privilegios.
• Privilegios de acceso por funcionalidad y/o puesto de responsabilidad en proyectos.
• Permisos de acceso por empresa.
• Registro de accesos al sistema y actualizaciones de registros.