Funcionalidades ERP Constructoras Globalgest
Descubre todas las funciones de las que el Software ERP para Constructoras de Globalgest dispone:

Control analítico de proyectos

- Informes en tiempo real del estado de las obras y la empresa.
- Control completo de avance de obra, distinguiendo entre producción y facturación en certificaciones.
- Control exhaustivo de costes con imputación en los albaranes: gastos directos, indirectos y estructurales.
- Reporting de rendimientos agrupados a todos los niveles: proyecto/capítulo/partida con alertas de desviaciones hasta nivel de descompuestos.
- Comparativas en tiempo real : Contratado/Producido/Facturado/Cobrado
- Decenas de Informes de inteligencia de negocio para la obtención de rendimientos y beneficios.
Distribución de costes de trabajador a obra, en función de horas imputadas a proyecto.

Ventas: Certificaciones y facturación
- Registro centralizado de clientes con libreta de direcciones.
- Gestión de certificaciones con control de avance de obra.
- Facturación automática a partir de certificaciones. Personalización
- Personalización de facturas con diferentes posibilidades: origen, mes o texto personalizado.
- Control de garantías y alertas de vencimiento para su cobro.
- Conexión con módulo de contabilidad financiera con generación automática de asientos.
- Control de pagos y cobros con previsiones e informes de tesorería.
- Informes comparativos de facturado vs producido con alertas de importes producidos pendientes de facturar.
- Exportación PDF con envío automático por mail

Compras: Imputaciones y control de costes
- Gestión de proveedores con histórico de precios.
- Gestión del circuito completo de compras: Solicitudes y registro de presupuestos de proveedor, comparativa de mínimos, pedidos, albaranes, factura y cobro.
- Registro de facturas de proveedor con cotejamiento de albaranes.
- Control exhaustivo de costes, con imputación analítica en albaranes. Imputaciones directas, indirectas o de estructura.
- Revisión de costes de previsión en función de avance obra.
- Aprobación avanzada de gastos: Control de pedidos y facturas mediante límites de importe.
- Gestión de medios propios como parque de maquinaria y de personal: Imputación de compras y generación automática de ventas. Informes de rendimiento.

Inteligencia de negocio
- Completa batería de informes e indicadores que nos ayudarán en la toma de decisiones y en el análisis de nuestra empresa.
- Informes de individuales o agrupados de proyectos.
- Informe de cierre: Estimación de cierre final del proyecto en función de sus costes y ventas incurridos.
- Explotación: Desglose costes fijos y variables por tipo y comparativa con la producción.
- Producción contra coste, a nivel agrupado, proyecto individual, mes y acumulado, margen bruto y neto.
- Margen Bruto: Permite ver los proyectos ejecutados y en curso, costes, producción y margen bruto.
- Tesorería: Balance económico en función de los pagos y cobros, pendientes y realizados.
- Seguimiento unificado de avance: Contratado/ Producido / Facturado / Cobros.
- Informes de empresa: con comparativas a periodos anteriores.
- Data Warehousing: Acceso completo al almacén de datos de ventas y compras para la generación de consultas personalizadas.
- Integración con motores terceros de inteligencia de negocio: PowerBI, CliqSense, Google Data Studio.
- Exportación excel y PDF.

Presupuestación

- Estudio de costes con descompuestos.
- Solicitud de presupuestos a proveedores con comparativa de mínimos.
- Exportación automática a PDF y envío con control de estado.
- Revisiones de presupuestos a cliente.
- Aceptación o denegación justificada.
- Informes de efectividad y aceptación.

Recursos humanos

- Base de datos de trabajadores con asignación a proyectos.
- Control de seguridad y salud con calendario personalizado de eventos: citas médicas, caducidades, etc.
- Control de documentación con avisos de caducidad.
- Registro de cursos de formación y currículo.
- Control de nóminas y distribución de costes de trabajador a los diferentes proyectos.
- Conexión con portal del trabajador para la generación de partes de trabajo y registro de la jornada laboral.

Portal del trabajador

App web de acceso a los trabajadores compatible para móviles con dos funcionalidades que dan un gran soporte a nuestro departamento administrativo y de recursos humanos:
- Registro de la Jornada laboral
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- Los trabajadores indican de forma sencilla entradas y salidas en una base de datos centralizada en el ERP.
- Informes de trabajador o grupales mediante filtros y exportables a PDF
- Gestión de acceso a trabajadores.
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- Registro de partes de trabajo
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- Digitalización de los partes de trabajo tradicionales: Los trabajadores establecen las horas que le dedican a cada proyecto
- Elimina el trabajo de campo administrativo de inserción de horas y distribución de costes ahora son los trabajadores los que lo hacen

Gestor documental

- Document Management system: Almacenamiento de documentación en el sistema.
- Definición y gestión de tipos de documentación.
- Creación de enlaces de descarga.
- Envío de documentación a clientes de forma directa vía módulo de mail.
- Importación masiva de documentación con asociación directa a registro.
- Descarga múltiple con generación de archivos comprimidos.

Contabilidad financiera

- Despliegue conjunto a la contabilidad analítica.
- Generación automática de asientos.
- Informes actualizados exportables:
- Libro mayor y diario.
- Balance.
- Pérdidas y ganacias.
- Cuentas anuales.
- Sumas y saldos.
- Estado de cambios en el patrimonio neto
- Descuadres de asientos
- Modelos AEAT
- 303
- 390
- 347
- 115
- 111

Gestión de usuarios


Apps & Integraciones

GLOBALGEST cuenta con un con una API Rest de web services que permite interoperabilidad con aplicaciones terceras para extraer e integrar la información. De esta forma podemos crear aplicaciones para móviles o extranets personalizadas.
Benefíciate del Kit Digital
Somos agente digitalizador del programa de ayudas KIT DIGITAL, con el que puedes subvencionar tu proyecto Globalgest ERP. Un programa dirigido a pymes y autónomos, del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital que te acompaña en tu proceso de transformación digital. Para que gracias a la tecnología puedas evolucionar y mejorar tu negocio.