¿Qué es un ERP?
- Las siglas ERP proceden del Inglés Enterprise Resource Planning. En su traducción literal se entienden como Sistemas de planificación de recursos empresariales. Se trata, por tanto, de sistemas de información que consolidan en un único programa el control y gestión de nuestro negocio.
Empresas de todos los tamaños buscan constantemente la mejor manera de controlar sus operaciones y optimizar la eficiencia de cada departamento. El software ERP para pymes adecuado puede ser una gran ayuda para lograr esos objetivos, pero es importante que elijas uno adaptado al tamaño y sector de su empresa. Vamos a enfocarnos en pequeñas y medianas empresas, Pymes, analizando cómo estas empresas deberían implementar una solución eficaz diseñada y personalizada exclusivamente para cada una de ellas.
Si tienes una Pyme, en el artículo de hoy vamos a tratar en profundidad cómo podemos ayudarte con un ERP para Pymes.
¿Qué puede hacer por mi empresa un ERP para pymes?
Globalgest ERP para Pymes es una potente herramienta que reúne las operaciones de todas las áreas funcionales en una plataforma centralizada, agilizando los procesos para que dirigir y gestionar pequeñas y medianas empresas sea más fácil. Globalgest ERP ofrece una solución integrada adaptada específicamente a sus necesidades.
Globalgest para Pequeñas Empresas y Micropymes
Para elegir el ERP adecuado para PYMES hay que tener en cuenta una serie de factores, entre ellos el tamaño y el alcance de la empresa. Existen diferentes funcionalidades y modelos de precios que se adaptan a las distintas necesidades de cada una de las empresas. Por este motivo, asegurarse de tomar una decisión con un estudio previo puede garantizar que tu empresa tenga numerosas ventajas que favorezcan el crecimiento.
Recordar que conocemos como Pyme a tres grupos de empresas:
- Microempresa: también conocida como micropyme, funciona con 1 y no más de 10 trabajadores y el volumen de negocio no debe ser superior a 2 millones de euros.
- Pequeña empresa: cuenta con menos de 50 trabajadores y no puede facturar más de 10 millones de euros.
- Mediana empresa: trabajan menos de 250 empleados y la facturación anual no debe superar los 50 millones de euros.
Funcionalidades debe ofrecer un ERP para pymes
Las pequeñas y medianas empresas pueden beneficiarse de la comodidad de tener todas las herramientas en Globalgest ERP, con funcionalidades que simplifican diversas áreas interdependientes. ¿Qué soluciones existen para agilizar las operaciones de tu empresa?
Funcionalidades básicas de un ERP para pymes
Las funcionalidades imprescindibles para que Globalgest ERP sea útil en tu empresa:
- Control analítico: módulo para que puedas tener un control exhaustivo de cada obra en tiempo real mediante informes, control de costes, comparativas y reporting de rendimientos. Este módulo ofrece más ventajas con el módulo de Inteligencia de Negocio para obtener rendimientos y beneficios.
- Certificaciones y facturación: un sistema de ventas que incluye la facturación automática, certificaciones con control de avance de cada obra, informes con alertas, control de garantías y la personalización de las facturas acorde a tu empresa.
- Imputaciones y control de costes: el sistema de compras ofrece la gestión y el control completo del circuito de compras, así como de proveedores e históricos. Además, puedes revisar y aprobar los gastos o postres mediante límites de importe.
- Presupuestación: aunque es un módulo básico, tenerlo integrado en un mismo ERP para Pymes facilita la gestión y el control de tu empresa. Te ofrece la posibilidad de solicitudes de presupuestos a proveedores y exportarlos a PDF de manera automática.
- Contabilidad financiera: tener el control de las finanzas de tu empresa es algo que damos por hecho, pero necesario para el corrector control y funcionamiento de esta. Además, favorece las funcionalidades del resto de módulos. Genera asientos, informes y modelos AEAT de forma automática.
Funcionalidades especiales que pueden ayudar a algunas Pymes
A menudo, las empresas necesitan personalizar sus sistemas con módulos especiales que no se encuentran en el software estándar. Ofrecemos una gama de funcionalidades que pueden adaptarse a los requisitos y flujos de trabajo específicos de cualquier empresa.
- Inteligencia de negocio: o business intelligence, es una funcionalidad especial que hará llevar el control y la gestión de tu empresa a otro nivel porque puedes tener informes de empresa con una completa batería de informes e indicadores. Además, este ERP con Business Intelligence permite ver los proyectos ejecutados y los datos económicos con diferentes indicadores.
- Recursos humanos: aunque para las micropymes puede resultar un módulo que no interesa, es un mal pensamiento porque crecer también forma parte de los trabajadores. Gestiona la jornada laboral, documentación de cada uno de los trabajadores, así como su seguridad y salud.
- Portal del trabajador: una app para que los trabajadores accedan desde su móvil y puedan registrar la jornada laboral y partes de trabajo. Esto permite un mayor control y ahorro de tiempo en el departamento administrativo.
- Gestor documental: módulo para empresas que trabajan con un gran volumen de documentos, facilitando la importación y la descarga masiva de archivos.
- Apps & Integraciones: Globalgest cuenta con una API Rest de web services que permite integrar información de aplicaciones de terceros.
Si hablamos de un ERP para pymes, cada empresa es diferente
Encontrar la solución ERP adecuada para tu empresa puede ser todo un reto debido a factores como los recursos internos, los sistemas y procesos existentes, las limitaciones presupuestarias y las expectativas de plazos. Cada PYME es única; lo que es importante para una empresa puede no aplicarse en otra, por lo que es fundamental que consideres cuidadosamente cada uno de estos puntos a la hora de seleccionar una herramienta adecuada.
- Recursos internos.
- Conjunto de competencias.
- Sistemas y procesos actuales.
- Presupuesto disponible.
- Plazos deseados.
A medida que las empresas se esfuerzan por mantenerse por delante de la competencia, deben utilizar estrategias de gestión sólidas que aporten un mayor control y gestión total del negocio. Estamos aquí para ayudar a las pequeñas y medianas empresas con un ERP que pueden cubrir las necesidades que tengan y mejorar las funcionalidades.
