Funcionalidades Globalgest ERP Constructoras

Pantallas de ordenador mostrando el ERP Globalgest
Descubre el amplio portfolio y
despliegue funcional de nuestro software ERP
  • Informes en tiempo real del estado de las obras y la empresa.
  • Control completo de avance de obra, distinguiendo entre producción y facturación en certificaciones.
  • Control exhaustivo de costes con imputación en los albaranes: gastos directos, indirectos y estructurales.
  • Reporting de rendimientos agrupados a todos los niveles: proyecto/capítulo/partida con alertas de desviaciones hasta nivel de descompuestos.
  • Comparativas en tiempo real: Contratado/Producido/Facturado/Cobrado
  • Decenas de Informes de inteligencia de negocio para la obtención de rendimientos y beneficios.
  • Distribución de costes de trabajador a obra, en función de horas imputadas a proyecto.
Vídeo Control analítico de proyectos
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  • Registro centralizado de clientes con libreta de direcciones.
  • Gestión de certificaciones con control de avance de obra.
  • Facturación automática a partir de certificaciones.
  • Personalización de facturas con diferentes posibilidades: origen, mes o texto personalizado.
  • Control de garantías y alertas de vencimiento para su cobro.
  • Conexión con módulo de contabilidad financiera con generación automática de asientos.
  • Módulo de facturación libre para ventas que no requieran certificación.
  • Control de pagos y cobros con previsiones e informes de tesorería.
  • Previsiones de certificación por cada mes a fin de obra.
  • Informes comparativos de facturado vs. producido con alertas de importes producidos pendientes de facturar.
  • Exportación PDF con envío automático por mail.
Vídeo Certificaciones y facturación
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  • Gestión del circuito completo de compras: Presupuestos de proveedor, comparativa de mínimos, pedidos, albaranes, factura y cobro.
  • Control exhaustivo de costes, con imputación analítica en albaranes. Imputaciones directas, indirectas o de estructura.
  • Distribución de nóminas a obra mediante partes de trabajo en el control de costes de trabajadores.
  • Registro de facturas de proveedor con cotejamiento de albaranes.
  • Alertas de desviación a todos los niveles.
  • Conexión automática con inteligencia de negocio. Decenas de informes para el control de gastos y comparativas.
  • Actualización de costes masiva ante cambios de previsiones.
  • Informes de cierre con previsión de costes fin de obra.
  • Actualización de medición vigente y previsión de coste por partida en el módulo de planificación de proyectos.
  • Aprobación avanzada de gastos: Control de pedidos y facturas mediante límites de importe.
  • Conexión con módulo de almacén para la gestión de stock e imputación analítica en albaranes de salida.
  • Conexión con contabilidad financiera con generación automática de asientos. Informe de costes financieros vs. analíticos.
  • Gestión de medios propios como parque de maquinaria y de personal: Imputación de compras y generación automática de ventas. Informes de rendimiento.
Vídeo Gestión de compras y control de costes
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  • Completa batería de informes e indicadores que nos ayudarán en la toma de decisiones y en el análisis de nuestra empresa.
  • Informes de individuales o agrupados de proyectos.
    • Informe de cierre: Estimación de cierre final del proyecto en función de sus costes y ventas incurridos.
    • Informe ejecutivo de producción, costes y margen bruto de proyecto hasta nivel de partida
    • Explotación: Desglose de costes fijos y variables por tipo y comparativa con la producción.
    • Comparativas por proyecto de sus principales indicadores: producción, certificación, facturación y costes.
    • Control de costes albaranados y comparativa frente a facturados.
    • Producción contra coste, a nivel agrupado, proyecto individual, mes y acumulado, margen bruto y neto.
    • Margen Bruto: Permite ver los proyectos ejecutados y en curso, costes, producción y margen bruto.
    • Seguimiento unificado de avance: Contratado/ Producido / Facturado / Cobros.
    • Control de desviaciones de obra.
    • Tesorería: Balance económico en función de los pagos y cobros, pendientes y realizados.
  • Informes de empresa: con comparativas a periodos anteriores.
  • Data Warehousing: Acceso completo al almacén de datos de ventas y compras para la generación de consultas personalizadas.
  • Integración con motores terceros de inteligencia de negocio: PowerBI, Qlik Sense, Google Data Studio.
  • Exportación excel y PDF.
Vídeo Inteligencia de negocio
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  • Estudio de costes con descompuestos.
  • Importación de archivos BC3 formato compatible con Presto.
  • Solicitud de presupuestos a proveedores con comparativa de mínimos.
  • Exportación automática a PDF y envío con control de estado.
  • Generación de proyectos a partir de presupuesto inicial.
  • Actualización de contrato para proyectos existentes.
  • Aceptación o denegación justificada.
  • Revisiones de presupuestos a cliente.
  • Informes de efectividad y aceptación.
Vídeo Presupuestación
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Exporta tus facturas en formato Facturae 100% compatible con FACe.

  • Cumple con la normativa vigente: Genera facturas en el formato estructurado Factura-e conforme a la Ley 25/2013.
  • Base de datos FACe integrada: Accede fácilmente a la lista actualizada de administraciones y unidades para agilizar tus envíos.
  • Eficiencia máxima: Genera, y descarga tu registros de facturas electrónicas en un solo clic.
  • Gestor de certificados: Almacenamiento de certificados electronicos para la exportación firmada (.xsig) o sin firmar (.xml)
Vídeo Factura electrónica
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  • Base de datos de trabajadores con asignación a proyectos.
  • Control de seguridad y salud con calendario personalizado de eventos: citas médicas, caducidades, etc.
  • Control de documentación con avisos de caducidad.
  • Registro de cursos de formación y currículo.
  • Restricción de acceso por proyecto a jefes de obra y privilegios personalizados.
  • Control de nóminas y distribución de costes de trabajador a los diferentes proyectos.
  • Conexión con portal del trabajador para la generación de partes de trabajo y registro de la jornada laboral.
Vídeo Recursos humanos
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App web de acceso a los trabajadores compatible para móviles. Despliega dos funcionalidades que dan un gran soporte a nuestro departamento administrativo y de recursos humanos:

  • Registro de partes de trabajo
    • Digitalización de los partes de trabajo tradicionales: Los trabajadores establecen las horas que le dedican a cada proyecto.
    • Elimina el trabajo de campo administrativo de inserción de horas y distribución de costes ahora son los trabajadores los que lo hacen.
  • Registro de la jornada laboral
    • Los trabajadores indican de forma sencilla entradas y salidas en una base de datos centralizada en el ERP.
    • Informes de trabajador o grupales mediante filtros y exportables a PDF.
Vídeo Portal del trabajador
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Aplicación conectada al control de costes en Globalgest que permite a los trabajadores establecer en tiempo real el gasto en obra.
Presenta las siguientes características:

  • El consumo se establece en base a recursos generados desde central.
  • Cada recurso asignado a obra tiene un coste por unidad y los trabajadores va indicando el consumo de los mismos mediante partes de consumo.
  • Los partes de consumo son albaranados de forma manual o automática generando los costes reales de obra.
Vídeo App Consumos en Obra
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Esta herramienta permite a los responsables de obra establecer en tiempo real el avance de ejecución de las diferentes partidas del proyecto.
Presenta las siguientes características:

  • Extranet de acceso seguro identificado:  Los trabajadores acceden a la app mediante las credenciales seguras establecidas en el ERP.
  • Control del avance en tiempo real muy fiable:  A través de ella los responsables insertan directamente en obra el avance en origen de la producción.
  • Muy fácil de usar: Interfaz en modo tabla excel de sencillo uso.  Los responsables sólo tienen que actualizar el origen de ejecución de las partidas.
  • Integración en Globalgest: Lo partes se trasladan automáticamente al ERP gracias a la API Rest de nuestro sistema.
  • No implican facturación: Las certificaciones procedentes de partes de producción sólo modifican los orígenes de ejecución de nuestras partidas, no suponen certificación al cliente.
Vídeo App Avance de Obra
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  • Document Management system: Almacenamiento de documentación en el sistema.
  • Definición y gestión de tipos de documentación.
  • Creación de enlaces de descarga.
  • Envío de documentación a clientes de forma directa vía módulo de mail.
  • Importación masiva de documentación con asociación directa a registro.
  • Descarga múltiple con generación de archivos comprimidos.
Vídeo Gestor documental
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Multiusuario. Diferentes usuarios, distintos privilegios. En el sistema no todo el mundo puede hacer de todo. Una vez logueado, la aplicación desplegará las funcionalidades teniendo en cuenta los roles y privilegios asignados.

  • Creación de roles y privilegios.
  • Control de sesiones y de accesos al sistema.
  • Privilegios de acceso por funcionalidad y/o puesto de responsabilidad en proyectos.
  • Permisos de acceso por empresa.
  • Log de inserciones y actualizaciones de registro.
Vídeo Gestión de usuarios y roles
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Esta funcionalidad implementa  una gestión de almacenes con control de stock.
Para ello permite:

  • Definir proyectos/capítulos que representen un almacén. Podemos tener tantos proyectos y capítulos almacén como queramos.
  • Integración de almacenes en proyecto o almacenes centrales individuales.
  • Albaranes de entrada/salida de material. Las entradas/ salidas actualizan el stock y recalculan el valor total del almacén en base al precio medio.
  • Histórico de movimientos por cada almacén, partida o albarán.
  • Definición de responsable de almacén
Vídeo Control de almacén
Vídeos relacionados
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Globalgest implementa de forma las normas 19 y 34, ofreciendo a las empresas una solución para agilizar sus comunicaciones con el banco.

La norma 19 está implementada para gestionar de manera automatizada los adeudos directos SEPA, permitiendo la emisión eficiente de recibos domiciliados con todas las garantías y formatos requeridos por la normativa europea. Asimismo, la norma 34 está incorporada para realizar transferencias SEPA de forma sencilla y segura, facilitando los pagos a proveedores.

Con estas implementaciones, Globalgest optimiza los procesos financieros, ofreciendo una solución robusta y lista para su uso desde el primer día.

Vídeo Implementación de las normas 19 y 34
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Impulsa tus decisiones con datos en tiempo real desde tu ERP.

¿Qué es?
Conector avanzado entre Globalgest y herramientas BI como Power BI, Looker o Qlik Sense

Beneficios clave

  • Integración nativa con tu BI favorito
  • Datos siempre actualizados con sincronización automática
  • Consultas optimizadas: sólo información relevante
  • Seguridad y control de acceso
  • Ahorro de tiempo: adiós a las importaciones manuales de Excel
  • Escalabilidad: nuevos informes , dimensiones y KPIs

Funcionamiento

  • 1. Identificación de fuentes de datos relevantes
  • 2. Creación de un data warehouse optimizado
  • 3. Integración directa con el motor BI elegido
  • 4. Refrescos automáticos programables
  • 5. Soporte y mantenimiento incluidos

Aplicaciones

  • Dirección: visión global, control de KPI's, rentabilidad
  • Obras: seguimiento diario, informes automáticos, análisis de desviaciones
  • Recursos humanos: control horario, costes laborales, productividad
  • Costes: desglose por categorías, mano de obra, informes estructurales
  • Almacén: stock por obra, trazabilidad.
Globalgest BI Connect
¿Necesitas integrar Globalbagest ERP con otro sistema de información? ¿Quieres crear una aplicación a medida?. Globalgest cuenta con un con una API Rest de web services que permite interoperabilidad con aplicaciones terceras para extraer e integrar la información. De esta forma podemos programar cualquier desarrollo que necesites:

  • Aplicaciones para móviles.
  • Extranets personalizadas.
  • Integraciones con programas de terceros:
    Apps & Integraciones
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Responsable del tratamiento: DESARROLLO TIC, S.L. Dirección del responsable: GRANADA, C/ ALHÓNDIGA, 37 OFICINA 2.3. Finalidad: Sus datos serán usados para poder atender sus solicitudes y prestarle nuestros servicios. Legitimación: Únicamente trataremos sus datos con su consentimiento previo, que podrá facilitarnos mediante la casilla correspondiente establecida al efecto. Destinatarios: Con carácter general, sólo el personal de nuestra entidad que esté debidamente autorizado podrá tener conocimiento de la información que le pedimos. Derechos: Tiene derecho a saber qué información tenemos sobre usted, corregirla y eliminarla, tal y como se explica en la información adicional disponible en nuestra página web.