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Naturtec: control de obras, horas y costes con Globalgest ERP
Naturtec es una pequeña empresa de ingeniería agrícola y forestal y obra civil. Su jefe de obra, Óscar Sáez López, llevaba el control de horas y costes con hojas de Excel y documentos de Word. Con Globalgest ERP ve en cada momento en qué situación está cada obra, qué personal ha trabajado en ella y si los costes se están desviando.
Ficha del cliente
- Cliente: Naturtec (Naturaleza y Tecnología de la Mancha, S.L.)
- Actividad: Ingeniería agrícola y forestal y ejecución de proyectos de ingeniería civil
- Tamaño: Pequeña empresa, de 11 a 50 empleados
- Perfil de obra: Obras pequeñas y medianas
- Entrevistado: Óscar Sáez López, jefe de obra
Cómo trabajaban antes
- Control de obras y de horas con hojas de Excel y documentos de Word.
- Relación mensual de horas por persona y obra hecha a mano, con datos repartidos en varios archivos.
- Para comprobar un día trabajado, abrir los archivos uno a uno.
- Para valorar un albarán, buscar a qué precio se había comprado el producto la vez anterior.
Qué hacen ahora con Globalgest
- Consulta inmediata de qué días y en qué obras ha trabajado cada persona.
- Albaranes de proveedor con el producto ya creado en la ficha del proveedor, e histórico de precios por fechas.
- Control analítico y gráfico de cada obra: ve si los costes se desvían y en qué apartado puede recuperarlos.
- Estado de cada obra de un vistazo, en verde o en rojo, y el porqué.
La entrevista, pregunta a pregunta
¿Por qué decidiste trabajar con Globalgest ERP? (0:00)
Le ofrecía libertad y control de las obras. Trabaja con obras que no son grandes proyectos, pero en las que quiere saber en todo momento en qué situación está. Con Excel era ir a buscar y sacar un número; con Globalgest lo tiene todo en el momento.
“Aquí lo tienes todo en el momento.”
¿Con qué herramientas trabajabas antes de Globalgest ERP? (0:37)
Con Excel y Word. Tenía que meter las horas del personal para tener a fin de mes la relación de horas por obra, y era muy tedioso porque todo estaba en archivos distintos. Ahora, si algo no le cuadra, ve enseguida qué días y en qué obras ha trabajado cada persona, sin tener que abrir archivos uno a uno.
¿Cuánto tiempo has ahorrado con este software? (1:27)
Dice que se ahorra bastante, sin dar una cifra. Pone como ejemplo los albaranes de proveedor: una vez creado el producto en la ficha del proveedor, introducirlo es muy rápido, y ya no tiene que recordar a qué precio se lo dejaron la vez anterior porque hay un histórico por fechas.
¿Por qué recomendarías Globalgest ERP? (1:59)
Porque en todo momento tiene el control de sus obras de forma analítica y gráfica. Ve si los costes se están yendo en algún apartado y puede recuperarlos en otro, y sabe si su obra está en verde o en rojo, y por qué.
“Recomendaría Globalgest porque en todo momento tienes el control de tus obras.”
“Recomendaría Globalgest porque en todo momento tienes el control de tus obras […] y estás todo el rato viendo si tu obra está en verde o en rojo, y por qué.”
Funcionalidades de Globalgest que se ven en el caso
Preguntas frecuentes sobre este caso
¿Por qué eligió Naturtec Globalgest ERP?
Por la libertad y el control de las obras que le ofrecía. Naturtec trabaja con obras pequeñas y medianas en las que su jefe de obra necesita saber en todo momento en qué situación está cada una.
¿Qué usaba Naturtec antes de Globalgest ERP?
Hojas de Excel y documentos de Word. El control de horas por obra y de costes se hacía a mano y con datos repartidos en varios archivos.
¿Qué ha mejorado Naturtec con Globalgest ERP?
Ha pasado a consultar al momento qué días y en qué obras ha trabajado cada persona, a registrar albaranes de proveedor con un histórico de precios por fechas y a ver el estado de costes de cada obra de forma analítica y gráfica.
¿Recomienda Naturtec Globalgest ERP?
Sí. Óscar Sáez, jefe de obra, lo recomienda porque en todo momento tiene el control de sus obras y ve si se desvían los costes y cómo recuperarlos desde otros apartados.
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